Cómo adaptar (fácilmente) WooCommerce a Verifactu

POST ACTUALIZADO DEBIDO A LA AMPLIACIÓN DEL GOBIERNO PARA CUMPLIR CON VERIFACTU A 2027.

En 2026 2027, (casi) todos los negocios que funcionan en España (autónomos y empresas) van a tener que cumplir con unas nuevas reglas que se ha sacado de la manga la Agencia Española de Administración Tributaria -mundialmente conocida por todos como Hacienda («somos todos»)- para evitar el (supuesto) fraude fiscal.

Dicho de otra forma, el des-gobierno necesita sacar pasta de donde sea porque la hucha se tambalea y ¿adivina quién va a pagar la fiesta?… pues eso.

Si tienes una tienda online en WordPress montada con WooCommerce o estás pensando en montar una, deberías ponerte las pilas para entender qué es el rollaco este de Verifactu y cómo integrarlo en tu WooCommerce, pues de ello va a depender que puedas dormir como un bebé y no tengas problemas con la Agencia Tributaria, que ya sabes que siempre buscan las cosquillas…

Pero espera…

• ¿Has oído campanas sobre el Verifactu ese y no tienes ni papa sobre si tu tienda online tiene que ponerse las pilas con esto?
• ¿Has leído por ahí que tendrás que contratar un software para generar facturas, enviarla a Hacienda en tiempo real y tal…?
• ¿Te han acojonado los proveedores de software con el manido tema de la multaca de 50.000€?

¡Tranqui, que papá Edu te lo va a explicar todito, y ya verás que no es pa’ tanto (o sí)!

Qué es Verifactu y cómo te puede afectar

Verifactu es el nombre que Hacienda («somos todos») le ha puesto a este novedoso sistema de verificación de facturas (nombre muy original, por cierto), y que básicamente quiere acabar con el (supuesto) fraude fiscal y que todo el mundo lleve sus facturas claras y transparentes (traducido: apretar más las tuercas al emprendedor y tenernos más controlados de lo que estamos).

Lo que busca la AEAT (Agencia Tributaria) es que el programa de facturación que utilices (si lo utilizas, que ¡OJO!, no todos los negocios lo usan y esto es el quid de la cuestión que te explico al final del post) te asegure que:

• Queda todo bien guardado.
• Que no lo puedas manosear después.
• Que se pueda consultar cuando haga falta.
• Que cualquier cambio quede registrado digitalmente.

Explicado esto, no voy a entrar ahora en cómo afecta Verifactu a todo tipo de negocios; solo me voy a centrar en negocios online que tengan una tienda montada con WooCommerce, que para eso mi actividad tiene que ver con este punto…

Sigamos.

Plazos de entrada en vigor

Hablemos de los plazos en los que (tengas o no un e-commerce) PODRÍAS NECESITAR (no todo el mundo está obligado; más abajo te lo cuento) utilizar un software de facturación compatible con Verifactu.

A partir de enero de 2026 2027, Verifactu será obligatorio de forma gradual en estas fechas y para estos colectivos:

• 1 enero 2026 2027: si tienes una empresa.
• 1 julio 2026 2027: si eres autónomo.

Simple y sin letra pequeña.

Sanciones por incumplimiento

Hablemos ahora de meterte miedo, que es lo que algunos proveedores de software compatibles con Verifactu están promoviendo (entiendo que lo hacen para vender más sus soluciones).

Hacienda («somos todos») tiene preparadas unas multas bastante gordas para los negocios que no se pongan al día con Verifactu.

Según el artículo 29.2 de la Ley General Tributaria y bla, bla, bla, te puede caer un paquete nada despreciable de hasta 50.000 € por cada año en el que hayas utilizado programas de facturación que no estén aprobados por la AEAT.

Si utilizas un programa que la AEAT no ha dado por bueno y que permite cambiar datos o que tenga truquis para llevar varias contabilidades, cuidadín; yo de ti no me la jugaría, que tienes las de perder.

Las multas empezarán a aplicarse a partir del 1 de enero de 2026 2027 para empresas y del 1 de julio de 2026 2027 para autónomos. A partir de esas fechas, si usas un programa que no esté certificado… ya tú sabeh, mi amol!!!

Requisitos para los programas de facturación

Te muestro ahora los requisitos que tiene que cumplir el programa de facturación para que funcione con Verifactu.

• Estar aprobado oficialmente por la AEAT: además de cumplir con todos los requisitos técnicos, el programa de facturas tiene que estar certificado oficialmente para que sea compatible con Verifactu.
• Crear un registro de facturas que no se pueda manipular: cada factura que hagas se suma al registro, enlazándose con la anterior mediante un sistema de seguridad, garantizando que nadie pueda tocarlo.
• Enviar facturas a la AEAT al momento: el programa de facturación tiene que estar siempre conectado con Hacienda y enviar las facturas justo cuando las haces.
• Añadir un código QR de verificación: cada factura debe llevar un código QR que enlace con la web de Hacienda («somos todos»), para que se pueda comprobar que la factura es auténtica.
• Guardar un historial de lo que pasa con las facturas: el programa tiene que ir registrando cualquier evento que ocurra con las facturas (modificar datos, rectificar, cancelar…), para que quede rastro de todo.

Cómo te afecta Verifactu si tienes una tienda online WooCommerce

Si tienes en tu negocio digital una o varias tiendas online, vas a tener que integrarlas con Verifactu sí o sí (y esto aplica a WooCommerce, Shopify, Prestashop, etc.).

Dicho de otra forma, cada vez que vendas algo en tu tienda online, tendrás que enviar automáticamente las facturas en tiempo real, las cuales deberán además incluir un código QR que permitirá la verificación de la factura y que simplificará la gestión tanto para el negocio como para la administración.

Por ejemplo, si actualmente utilizas un plugin como «PDF Invoices & Packing Slips for WooCommerce» (WP Overnight) -el más utilizado del mundo WordPress– para generar las facturas en tu WooCommerce, ya no será suficiente por sí solo.

«PDF Invoices & Packing Slips for WooCommerce» ya no es suficiente.

Para hacer bien la adaptación de tu tienda WooCommerce a Verifactu, tendrás que integrar dicho plugin de facturación con algún software de facturación homologado por la AEAT. Esto quiere decir que cada venta tiene que quedar registrada de forma segura, sin que nadie pueda cambiarla después, y con todo bien controlado.

Cómo adaptar WooCommerce para que tus facturas sean válidas

Para aclarar posibles dudas, WooCommerce no es, ni va a ser nunca, un sistema de facturación por sí solo. Es solo un plugin WordPress para montar tiendas online, pero no un programa de facturación oficial. Su trabajo es encargarse de los productos, los carritos y los pedidos, nada más.

Eso no quita que las ventas que hagas en tu tienda online deban estar facturadas debidamente con un programa que Hacienda («somos todos») haya aprobado.

Qué necesitas entonces para generar facturas válidas

Como paso inicial, para poder generar facturas «normales» (sin Verifactu) con WooCommerce, siempre tendrás que utilizar un plugin adicional, como «PDF Invoices & Packing Slips for WooCommerce» (WP Overnight).

Aún asi, como ya te he dicho, con esto no es suficiente para que esas facturas sean válidas para Hacienda («somos todos»).

Pero tranqui, que hay soluciones para integrarse con WooCommerce que cumplen con la normativa, recogiendo automáticamente los pedidos y convirtiéndolos en facturas válidas.

Para hacer la adaptación, será necesario añadir una capa de software adicional: un plugin o una conexión directa mediante API.

No te agooooobies todavía. Sigue bajando…

Cómo debería ser el proceso

Cuando un cliente hace un pedido, WooCommerce lo guarda en WordPress con un estado tipo “En proceso”, “Completado”, etc.

A partir de ahí, el software tiene que conectarse a ese momento del proceso, coger los datos del pedido, darles el formato que pide la ley, ponerles la firma digital, crear el código QR y enviar todo a Hacienda («somos todos»).

En plan práctico, tu tienda online tiene que ser capaz de:

• Capturar los datos del pedido al completarse.
• Generar la factura con todos los campos exigidos.
• Añadir el QR y la firma digital a la factura que enviamos al cliente.
• Enviar la información en tiempo real a la Agencia Tributaria.

Recomendaciones para implantar (sin riesgos) Verifactu en WooCommerce

Vamos a ver ahora 6 pasos que yo te recomiendo que hagas en tu tienda online WooCommerce para no liarla parda:

Paso 1: Revisa cómo está montada tu tienda

Antes de tocar tu tienda, es importante asegurarte de que tu WordPress y WooCommerce están al día a nivel configuración antes de conectar VeriFactu. Comprueba lo siguiente:

• Versiones actualizadas de WordPress, WooCommerce y versión PHP (te recomiendo versión 8.3).
• Tu tema de WordPress y el proceso de compra no tienen configuraciones que puedan dar problemas.
• El plugin que usas ahora para facturar es compatible con VeriFactu.
• El sistema de facturación numera las facturas de forma correcta y correlativa.

Paso 2: Elige con qué herramienta vas a integrarlo

Decide si vas a usar un plugin o si prefieres hacerlo por API (algo más técnico). Antes de elegir, fíjate en:

• Que el proveedor te dé garantías de que cumple la normativa.
• Que funcione bien con las versiones más recientes de WP y WooCommerce.
• Que tenga un modo de pruebas para ensayar sin riesgo.
• Que la documentación sea clara y fácil de seguir.
• Que el soporte técnico responda rápido y sea útil.

Paso 3: Testea antes en un entorno de pruebas

Antes de tocar tu tienda real, crea una copia de tu tienda o “zona de pruebas” donde puedas hacer experimentos sin liarla parda:

• Instala el plugin que se integre con Verifactu o conectar la API sin que afecte a tus clientes.
• Prueba diferentes tipos de escenarios con las compras y comprueba las facturas.
• Detectar posibles fallos o incompatibilidades con otros plugins o el tema.

Paso 4: Configura todo paso a paso

Dentro del entorno de pruebas, configura los detalles más importantes:

• Tus datos fiscales (NIF, razón social, dirección).
• Cuándo se generará la factura (ejemplo: al marcar el pedido como “Completado”).
• Que los tipos de IVA (si hay varios) estén bien asignados.
• Los elementos que exige VeriFactu (firma digital, huella y código QR).

Paso 5: Haz pruebas en modo «real»

Simula compras de distintos tipos para asegurarte de que todo se genera bien y cumple la normativa:

• Una compra normal con IVA y otra sin él.
• Pedidos con descuentos y/o cupones.
• Carritos con productos con diferentes tipos de IVA (4%, 10%, 21%…).
• Devoluciones totales o parciales.

Paso 6: Activa todo y monitoriza el funcionamiento

Si en pruebas todo ha ido perfecto, haz una copia de seguridad de tu tienda antes de activar la integración en la versión real. Luego:

• Guarda copias de facturas y de las respuestas de Hacienda («somos todos»).
• Activa el sistema en un momento tranquilo con poco tráfico en tu web.
• Revisa los primeros pedidos y facturas para asegurarte de que va todo bien.
• Comprueba que los envíos a la AEAT se hacen sin errores.

Problemas con WooCommerce que debes evitar

Hay una serie de cositas que deberás tener controladas para que WooCommerce no te meta en un lío con el tema de Verifactu:

• No tener tu web actualizada: si tu WooCommerce va lento o tienes una versión de PHP de hace mil años, puede que la conexión con el sistema de facturas se vaya al garete y no se emitan las facturas correctamente.
• Problemas con las pasarelas de pago: si usas plugins que modifican el proceso de compra por defecto de WooCommerce (pagar en un solo paso, formularios personalizados y tal…), pueden hacer que el plugin de Verifactu no pille bien los datos.
• Meter mal (o no meter) el NIF/CIF del cliente: por defecto WooCommerce no pide el NIF en el checkout, y la solución suele ser añadir un plugin para añadir campos adicionales. Comprueba este punto, porque las facturas deben llevar sí o sí el NIF/CIF.

10+1 herramientas para implementar Verifactu en WooCommerce

Para integrar Verifactu en tu tienda online WooCommerce, lo puedes hacer de dos maneras:

1. Instalando un plugin específico en WordPress para conectar tu tienda a un software de proveedor.
2. Conectándolo directamente a la API de la AEAT.

Lo que elijas debería depender de lo puesto que estés en temas técnicos, de lo que necesite tu negocio y de cuánto quieras controlar tú mismo cómo se emiten las facturas verificables.

Aquí yo te voy a mostrar la manera más sencilla de hacerlo, que es a través de plugins o plataformas que permiten la integración con WooCommerce.

La manera más sencilla de integrar Verifactu en WooCommerce es a través de plugins.

Te muestro a continuación varias opciones (todas cumplen con los requisitos de la Agencia Tributaria) que te pueden ir bien; escoge la que mejor se adapte a tus circunstancias:

#1. Quaderno

El plugin Quaderno es una solución fiscal completa que automatiza la generación de registros de facturación verificables y el cumplimiento normativo de tu tienda online. Esta plataforma SaaS (Software as a Service) garantiza la compatibilidad con la normativa VeriFactu sin intervención manual.

Características principales

• Impuestos: cálculos de impuestos instantáneos.
• Facturas: generación automática de facturas conformes a la legislación.
• Informes fiscales: creación de informes fiscales para la declaración de impuestos.

Planes de precios

• Plan Hobby: 25 facturas al mes por 29 €/mes.
• Plan Startup: 250 facturas al mes por 49 €/mes.
• Plan Business: 1.000 facturas al mes por 99 €/mes.
• Plan Growth: 2.500 facturas al mes por 149 €/mes.

* Una vez te dés de alta en un plan, te proporcionarán un plugin para integrar tu tienda WooCommerce: «Quaderno – Global Tax & Invoicing».

#2. Holded

Holded es un software de gestión empresarial (ERP) en la nube que centraliza y automatiza funciones clave para pequeñas y medianas empresas y autónomos, incluyendo facturación, contabilidad, CRM, gestión de inventario y proyectos.

Para poder utilizarlo, tendrás que contratar un plan y conectar tu tienda a su plataforma a través del plugin gratuito creado por ellos mismos «Holded Integration», que encontrarás en el repositorio oficial de WordPress.

Características principales

• Borradores de facturas: guarda facturas como borrador para revisarlas antes de enviarlas a la AEAT.
• Anulación y rectificación de facturas: modifica facturas con conexión automática con la Agencia Tributaria.
• Registro de cambios: cualquier cambio a nivel de facturación queda registrado.

Planes de precios

• Plan Básico: 8,70 €/mes.
• Plan Estándar: 17,70 €/mes (incluye contabilidad).
• Plan Avanzado: 29,70 €/mes (lo incluye todo).

#3. WP Verifactu

WP Verifactu es un plugin para WooCommerce que permite generar facturas oficiales homologadas por Verifactu, ya sea con el plugin para Woocommerce o manualmente desde la plataforma.

El plugin de WP Verifactu funciona solo y sustituiría al plugin «PDF Invoices & Packing Slips for WooCommerce» (WP Overnight).

Características principales

• Pedidos con factura: genera las facturas automáticamente desde los pedidos de WooCommerce.
• Campo NIF/CIF: el plugin permite añadir el campo NIF/CIF, y otros, en el checkout de Woocommerce.
• Detección de errores: si la plataforma encuentra un error, no envía la factura a la AEAT hasta que se revise y corrija.
• Modificación de facturas: la gestión de reembolsos, cancelación y/o rectificación de facturas se hace desde la plataforma online.
• Multi-tienda: puedes utilizar el mismo plan en varias tiendas con mismo administrador**.
• No necesitas Certificado Digital: el desarrollador dispone de certificado propio para la firma electrónica de las facturas.

Planes de precios

• Iniciación: 25 facturas (créditos) por 25 €/año.
• Básico: 250 facturas (créditos) por 50 €/año.
• Profesional: 1.000 facturas (créditos) por 80 €/año.
• Empresarial: 5.000 facturas (créditos) por 150 €/año.

* No hay cuotas mensuales fijas. Solo pagas por las facturas que generes.

** Un solo plan de precios es válido para varias tiendas online bajo el mismo NIF/CIF. También para diferentes empresas con un mismo administrador.

#4. Factubot

Factubot permite conectar tu tienda online WooCommerce o sistema de gestión con la Agencia Tributaria de forma totalmente automática, asegurando que todas tus facturas sean generadas y enviadas sin complicaciones.

Su sistema está diseñado para que puedas cumplir no solo con los requisitos actuales de la Agencia Tributaria, sino también con cualquier cambio normativo futuro.

Disponen de las siguientes adaptaciones para WordPress y WooCommerce:

• «PDF Invoices & Packing Slips for WooCommerce»: ✅ Recomendado.
• «Sliced Invoices»: ✅ Compatible.
• «Print Invoice & Delivery Notes»: ⚠️ No permite emitir facturas rectificativas.

Características principales

• Facturación automática: genera y envía facturas a Hacienda sin intervención manual.
• Integración directa con WooCommerce: Factubot conecta tu tienda online con VeriFactu de forma sencilla y automatiza la facturación sin complicaciones ni configuraciones avanzadas.
• Simplicidad: el plugin se instala y configura en pocos minutos.

Planes de precios

• Plan único: 24,95 €/mes + IVA.

* Una vez te dés de alta, te proporcionarán un plugin para integrar tu tienda WooCommerce.

#5. Ticketprest

Tiketprest es un plugin creado por la empresa TiendaPrest, el cual está hecho expresamente para que tu tienda online cumpla con Verifactu sin tener que cambiar tu sistema de facturas de WooCommerce.

Ticketprest solo funciona con el plugin «PDF Invoices & Packing Slips for WooCommerce» (WP Overnight), es decir, modifica el funcionamiento del plugin para adaptarlo a Verifactu. Sin más.

Características principales

• Fácil integración: no necesitas cambiar tu plugin «PDF Invoices & Packing Slips» por uno nuevo.
• Gestión de facturas: el plugin adapta, emite y envía automáticamente las facturas a la AEAT.
• No necesitas Certificado Digital: el desarrollador dispone de certificado propio para la firma electrónica de las facturas.

Planes de precios

• Alta e instalación: 299,00 €
• Servicio mensual de mantenimiento: 49,00 €/mes (hasta 1.000 facturas al mes).

#6. Factupress

Factupress es un plugin para adaptar tu tienda WooCommerce a Verifactu, pensado para tiendas online que necesitan emitir facturas directamente desde su web sin utilizar un ERP u otro sistema externo.

Características principales

• Envío de facturas inmediato: las facturas se envían automáticamente a la Agencia Tributaria.
• Código QR: inclusión del QR en las facturas PDF para poder validar el envío a la AEAT.
• Multi-tienda: un solo plan de precios es válido para varias tiendas online bajo el mismo NIF/CIF. También para diferentes empresas con un mismo administrador.
• Saldo de uso acumulable: el saldo mensual de uso de facturas es acumulable de un mes a otro.
• Necesario Certificado Digital propio: para poder firmar las facturas, el plugin necesitará tu Certificado Digital.

Planes de precios

• Plan Lite: hasta 240 facturas/año por 6,90 €/mes.
• Plan Básico: hasta 600 facturas/año por 9,90 €/mes.
• Plan Estándar: hasta 1.200 facturas/año por 15,90 €/mes.

* Ofrecen instalación y soporte gratuito hasta el 31 de diciembre de 2025.

#7. EasyVerifactu

Con EasyVerifactu, podrás seguir utilizando WooCommerce tal y como lo has hecho hasta ahora, realizando las acciones necesarias para cumplir con Verifactu: envío de facturas a la AEAT, envío de facturas a tus clientes, generación/reporte de facturas rectificativas, etc.

La integración es muy sencilla de configurar y no requiere conocimientos técnicos.

Características principales

• Envío automático: las facturas se remiten a la Agencia Tributaria en el momento de su emisión, garantizando el cumplimiento normativo.
• Facturas rectificativas automáticas: genera y envía facturas rectificativas automáticamente cuando se registra un reembolso en WooCommerce.
• Envío de facturas a tus clientes: podrás enviar automáticamente las facturas desde WooCommerce a tus clientes.
• Sin tu Certificado Digital: EasyVerifactu es colaborador de la Agencia Tributaria, lo que le permite enviar las facturas en tu nombre sin que necesites utilizar tu propio Certificado Digital.

Planes de precios

• Plan Essentials: hasta 250 facturas/año por 14,95 €/mes.
• Plan Pro: hasta 1.000 facturas/año por 34,95 €/mes.
• Plan Ultra: hasta 5.000 facturas/año por 99,95 €/mes.

* Si te pasas de las facturas incluídas en tu plan, cada factura extra tiene coste adicional.

** El plan Essentials solo es válido para 1 tienda online por NIF/CIF.

#8. FacturaOne

FacturaOne es un plugin para WooCommerce que sincroniza automáticamente todos los pedidos completados hacia tu cuenta (deberás crearla en su web).

Características principales

• Sincronización en tiempo real: toda la información de tu tienda (productos, precios, imágenes…) se sincroniza con su ERP.
• Integración sencilla: configuración rápida y sin necesidad de conocimientos técnicos.
• Plugin propio: para conectar tu tienda a su ERP online, necesitas instalar su propio plugin «FacturaONE para WooCommerce con Verifactu».

Planes de precios

• Pro Autónomo: hasta 2.000 facturas/año por 20 €/mes.
• Empresa: hasta 10.000 facturas/año por 60 €/mes.

#9. Quipu

Quipu es un software de facturación y contabilidad en la nube diseñado para simplificar la gestión financiera de autónomos y pequeñas y PYMES, que permite automatizar la emisión de facturas.

Quipu tiene integración con WooCommerce, pero viene con truqui, pues no disponen de plugin propio, sino que la integración debes realizarla tú mismo a través de Make (ellos te orientarán durante el proceso, dicen). Además, esta integración solo está disponible en los Planes Solution y Premium.

Características principales

• Escaneo de facturas: escaneo automático de los datos de las facturas que subas a su plataforma.
• Evita emitir facturas erróneas: las facturas se generan en estado “borrador” para poder modificar el número o la fecha.
• Facturas válidas para Verifactu: las facturas PDF incluyen el código QR, un identificador único y el sello “Factura validada por la Agencia Tributaria”.

Planes de precios

• Starter: facturas ilimitadas y 30 escaneos/mes por 8,5 €/mes.
• Solution: facturas ilimitadas y 250 escaneos/mes por 15 €/mes.
• Premium: facturas ilimitadas y 350 escaneos/mes por 29,50 €/mes.

#10. Contasimple

Contasimple es un software de gestión en la nube para autónomos y PYMES que simplifica la facturación, contabilidad y el control de gastos e impuestos.

Características principales

• Control de impuestos: gestión de impuestos y todas las obligaciones legales.
• Todo en tiempo real: control en tiempo real de tus facturas (creación, rectificación, etc.).
• Plugin propio: disponen de plugin propio para integrar WooCommerce con su ERP online.

Planes de precios

• Básico: 12 facturas/año por 0 €/mes.
• Profesional: 500 facturas/año por 9,95 €/mes.
• Ultimate: facturas ilimitadas por 15,95 €/mes.

#11. FacturaDirecta

FacturaDirecta es un software de facturación y contabilidad online diseñado para autónomos y pequeñas empresas, que permite gestionar presupuestos, emitir facturas, registrar gastos y llevar el control financiero de un negocio de forma sencilla.

Características principales

• Integración automática: las facturas se generan en FacturaDirecta directamente desde los pedidos de WooCommerce.
• Envío automático de facturas: puede enviar las facturas directamente a tus clientes por email.
• Integración con WooCommerce: la integración oficial y gratuita de FacturaDirecta es a través de Zapier, pero también existe un plugin disponible en la tienda oficial de WooCommerce (te lo dejo en el apartado de Precios, justo a continuación).

Planes de precios

• Gratis: facturas ilimitadas, 10 clientes y 10 productos por 0 €/mes.
• Plan Básico: facturas ilimitadas, 100 clientes y 25 productos por 10 €/mes.
• Plan Avanzado: facturas, clientes y productos ilimitados por 20 €/mes.
• Plan Total: lo mismo que el plan Avanzado + contabilidad, por 40 €/mes.

* Si optas por adquirir el plugin disponible en la tienda oficial de WooCommerce, su precio es de 47 €/año.

Desmontando la gran «mentira» que cuentan “otros” sobre quién debe utilizar Verifactu

Ahora que has llegado hasta aquí (eres un valiente, gracias), voy a desmontarte la «mentira» o medio verdad que cuentan «otros» (aunque no todos, hay que ser justos) sobre la obligatoriedad de utilizar Verifactu, porque hay mucha confusión y desinformación sobre el temita.

Si eres empresario o autónomo, habrás intentado informarte bien sobre qué es todo esto de Verifactu, si te afecta directamente y en qué medida.

Y como en este mundo de nuestro señor hay siempre negocios que quieren sacar tajada en general, y de esta nueva mandanga que la AEAT se ha sacado de la manga (casi me queda un emparedado) en particular, debes tener cuidado e informarte bien sobre si tú estás realmente obligado a adaptarte a Verifactu y contratar los servicios de un proveedor.

Así que, para que todo te quede cristalino, lee lo que te cuento a continuación.

A quién SÍ afecta Verifactu

El artículo 7 de la ley Antifraude establece que estarán obligados a utilizar Verifactu aquellos profesionales que deban tener libros de registro de facturas expedidas y recibidas. Por lo tanto, la clave para encontrar una exención está en identificar qué profesionales no tienen la obligación de llevar estos libros registro.

Para ello, debemos consultar el Reglamento del IVA y otras disposiciones que regulan los regímenes especiales. En resumen, si tu actividad te exime de llevar los libros registro del IVA, es muy probable que también estés exento de Verifactu.

Por otro lado, aunque no estés obligado a tener libros de registro de facturas, si actualmente utilizas un software de facturación en tu negocio, tendrás que utilizar Verifactu. Eso sí, este software debe estar debidamente certificado por la Agencia Tributaria (comprueba esto si vas a contratar un servicio a un proveedor para que no te la cuelen).

A quién NO afecta Verifactu

Ahora viene lo importante y que en muchos sitios no te cuentan o no te lo cuentan bien.

Si utilizas Word, Excel (sin macros para generar informes contables) o aplicaciones similares para crear tus facturas “manualmente”, y NO utilizas un sistema informatizado de facturación, NO estás obligado a integrar tu negocio con Verifactu y podrás seguir utilizando tu sistema manual.

Por otro lado, también habrás leído por ahí que los negocios que generan tickets de caja para operaciones diarias y posteriormente emiten una factura mensual (bares, comercios locales…), ya no podrán hacerlo y tendrán que emitir una factura individual para cada transacción, incluso en operaciones pequeñas con consumidores finales…

Pues esto es falso también.

Los negocios (generalmente negocios locales) que funcionan con tickets de caja, podrán seguir haciéndolo como hasta ahora sin ningún problema.

Resumiendo, cuando leas algún artículo que te dice que es obligatorio para todo el mundo sí o sí, seguramente sea una empresa que ofrece software para la adaptación a Verifactu a la que le interesa que te creas esta media verdad para ellos hacer su negocio.

Y por si no me quieres creer a mí, que también puede ser, lee este artículo de la AEAT (ellos sí son de fiar, jeje), en el que te lo explican todo. Aquí yo te dejo las dos preguntas que considero más aclaratorias:

¿A quién afecta el reglamento que establece los requisitos de los sistemas informáticos de facturación?

Pertenezco a un colectivo que, en principio, no está obligado a expedir facturas: ¿me afecta el reglamento que establece los requisitos de los sistemas informáticos de facturación?

Preguntas frecuentes sobre si debes adaptar tu tienda online WooCommerce a Verifactu

Para ir terminando, te dejo aquí unas cuantas preguntas con sus respectivas respuestas que te pueden (y lo harán) surgir sobre este tema de integrar WooCommerce con Verifactu:

Conclusión y recomendaciones finales

Creo que después de haber leído este peaso post, ya tendrás más o menos claro si debes adaptar o no tu tienda online WooCommerce a Verifactu. Si lo he conseguido, me alegro, oye.

Ahora, puestos a darte mi opinión sobre las herramientas que te he mostrado, te diré cuáles son para mí las 3 más destacadas, según el tamaño de tu negocio y/o el volumen de facturas que muevas:

1. WP Verifactu: el mejor para negocios pequeños; por sencillez vs precio (1.000 facturas por 80 €/año).
2. Holded: para negocios medianos; por 8,70 €/mes tendrás un ERP integrado muy completo.
3. Quaderno: el más potente si tienes un volumen de facturación alto y puedes permitirte sus planes.

Ahora ya depende de ti escoger la que mejor te vaya. Mi trabajo está hecho 😉

Y llegados a este punto, y tras haberme metido un palizón para crear este post, quiero pedirte que me dejes 5 estrellitas y un comentario, para que el artículo se posicione en Google y en las IA’s, que son nuestras amigas también.

Abrasooooooo!!!!